lunes, 18 de febrero de 2013

Proceso Presupuestal EPC: Presupuestos Ingeniería y Procura.

La coordinación entre los planes y presupuestos de Ingeniería y Procura son la base de un proyecto técnicamente correcto y económico. Si bien, es obvio, que deben ser coordinados con el de Construcción, a efectos de la constructividad, el cumplimiento de lo especificado como proceso y los mayores ahorros en el Proyecto se definen entre la Ingeniería y la Procura.

En Ingeniería el objetivo del presupuesto es proporcionar al presupuestador del EPC el costo de la ingeniería necesaria para ejecutar el proyecto y el de Procura debe definir el monto de la misma a nivel presupuesto y el costo de la gestión de la procura en la etapa de ejecución


La ingeniería comprende una ingeniería presupuestal previa para permitir preparar el presupuesto y la definitiva tanto la de gabinete como el acompañamiento durante la construcción. Sus principales actividades son:

-     Presentar los alcances y excepciones del Presupuesto
-     Elaborar la lista de documentos a emitir durante el proceso de ingeniería
-     Asignar un mero de hh para la ejecución de esos documentos
-     Elaborar el organigrama de la ingeniería y definir el cronograma de los
Recursos Humanos. Definir personas claves.
-     Establecer proceso de coordinación con Procura y Construcción
-     Definir la participación de terceros. Cotización de estudios y/o trabajos especializados
-     Definir recursos ( Planta física, equipamiento y software especializado)
-     Asignación de costos (sueldos y recursos)
-     Integración final para el presupuesto EPC


En el caso de la Procura debe coordinar con ingeniería la cotización de suministros y materiales complementarios y la información técnica proporcionada por los proveedores. Con la construcción la cotización de los Materiales de Construcción. Sus principales actividades son:

-     Para el Presupuesto de Suministros y Materiales Complementarios y de
Construcción:
o   Revisión y ajuste de requerimientos del material
o   Emitir solicitudes de cotización
o   Consultas con proveedores
o   Seguimiento y recepción de cotizaciones
o   Evaluación técnica-económica de las ofertas
-     Para el Presupuesto de la Gestión de la Procura:
o   Diso de la organización de Procura
o   Costos del personal de la organización de la Procura
o   Costos de las agencias de inspección pruebas
o   Costos del Transporte, aduanas y almacenamiento
o   Gastos de courrier

En el dimensionamiento de las organizaciones para presupuestar es un factor importante el cronograma de la presentación de la oferta y obviamente, luego el propio cronograma del Proyecto. Fuente: Ing. Luis Díaz

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